Voimaantulopäivä: 5. joulukuuta 2024
Viimeksi päivitetty: 27. helmikuuta 2025

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Finlandia Express Delivery ("FEXD", "me") kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa henkilötietoja yksilöiltä, jotka rekisteröityvät kuljettajiksi FEXD:n kuljettajasovelluksen kautta. Sitoudumme noudattamaan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

1. Keitä olemme

Yrityksen nimi: Finlandia Express Delivery (FEXD)
Y-tunnus: 3260739-2
Rekisteröity osoite: Telkantie 3, 32210 Loimaa, Suomi
Yhteyssähköposti: info@fexd.fi

FEXD toimii kuljettajien henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

2. Keräämämme tiedot

Kun rekisteröidyt kuljettajaksi, keräämme seuraavanlaisia henkilötietoja:

2.1 Henkilöllisyyden todentamiseen liittyvät tiedot

• Koko nimi (kuten passissa tai virallisessa henkilöllisyystodistuksessa)

• Kansalaisuus

• Syntymäaika (jos se sisältyy henkilöllisyystodistukseen)

• Passin tai virallisen henkilöllisyystodistuksen valokuva tai skannaus

• Voimassa oleva oleskelulupa (jos et ole Suomen kansalainen)

2.2 Yhteystiedot

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Kotiosoite

2.3 Sovelluksen käyttö- ja sijaintitiedot

• Reaaliaikainen sijaintitieto (GPS), jota käytetään toimitustehtävien jakamiseen ja reittien näyttämiseen

2.4 Tuki- ja viestintätiedot

• Viestit ja tukipyynnöt, jotka lähetät meille

Emme kerää tai tallenna pankki- tai maksutietojasi.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Henkilöllisyyden ja työskentelyoikeuden todentamiseen Suomessa

• Toimitusoperaatioiden mahdollistamiseen (tehtävien jakaminen, reittiseuranta)

• Lainsäädännön, kuten maahanmuutto- ja työlainsäädännön, noudattamiseen

• Tiedottamiseen (esim. toimitusilmoitukset, käytäntöjen muutokset)

• Kuljettaja- ja asiakastuen tarjoamiseen

4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien oikeusperusteiden mukaisesti:

• GDPR 6(1)(b): Sopimuksen täytäntöönpano – kuljettajatilin luonti ja hallinta

• GDPR 6(1)(c): Lakisääteinen velvoite – esimerkiksi työlainsäädännön noudattaminen

• GDPR 6(1)(a): Suostumus – esim. profiilikuvan tai laiteoikeuksien osalta

• GDPR 6(1)(f): Oikeutettu etu – petosten estäminen ja järjestelmän turvallisuus

5. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin tarpeellista:

• Henkilöllisyystodistukset: Enintään 1 vuoden ajan tilin sulkemisen jälkeen, ellei laki edellytä pidempää säilytystä

• Kuljettajatilin tiedot: Enintään 6 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen verotuksellisista ja lakisääteisistä syistä

• Tuki- ja viestintätiedot: 6 vuotta oikeudellisten vaatimusten ja laadunvalvonnan vuoksi

6. Tietojen jakaminen

Henkilötietoja voidaan jakaa seuraavien tahojen kanssa:

• FEXD:n valtuutettu henkilöstö (esim. HR, vaatimustenmukaisuus)

• Viranomaiset, jos laki niin vaatii

• Teknologiapalveluntarjoajat, kuten hosting- ja analytiikkapalvelut (vain tarpeellinen minimitieto)

Emme myy tai jaa henkilötietojasi muille kuljettajille, myyjille tai loppukäyttäjille. Kuitenkin:

• Kun noudat tilauksen myymälästä, asiakas voi nähdä puhelinnumerosi ja seurata sijaintiasi toimituksen ajan.

• Suorissa pakettitoimituksissa (ilman myyjää), asiakas ei näe puhelinnumeroasi eikä voi seurata sijaintiasi.

7. Sijaintiseuranta

Kuljettajasovellus kerää reaaliaikaista GPS-sijaintiasi, jotta voimme jakaa toimitustehtäviä ja näyttää reittejä. Sijainnin seuranta toimii taustalla ja sovelluksen ollessa auki ainoastaan silloin, kun kuljettaja on merkitty online-tilaan ja tili on aktivoitu. Sijainnin jakaminen perustuu laitteesi oikeusasetuksiin.

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä, kuten:

• Salaus tiedonsiirrossa

• Suojattu dokumenttien ja kuvien tallennus

• Rajoitettu pääsy tietoihin vain valtuutetuille työntekijöille

Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Suosittelemme pitämään kirjautumistietosi yksityisinä.

9. Oikeutesi GDPR:n mukaisesti

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Saada kopio henkilötiedoistasi

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• Pyytää tietojen poistamista (ellei säilytysvelvoitetta ole)

• Vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista

• Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse: info@fexd.fi

10. Alaikäisten yksityisyys

Kuljettajasovellus ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja.

11. Käytännön muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme muutoksista:

• Sovelluksen sisäisillä ilmoituksilla

• Julkaisemalla uuden version osoitteessa: https://fexd.fi/kuljettajan-tietosuoja

Suosittelemme tarkistamaan tämän käytännön säännöllisesti.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ota yhteyttä:

Finlandia Express Delivery (FEXD)
Sähköposti: info@fexd.fi
Osoite: Telkantie 3, 32210 Loimaa, Suomi

© 2024 Finlandia Express Delivery. Kaikki oikeudet pidätetään.